Ladenausstattung im Vergleich: Regale, Theken und Beleuchtung

Das Wichtigste auf einen Blick

Vergleichskriterien für Regale, Theken und Beleuchtung

Wer Ladenausstattung vergleichen will, braucht mehr als einen Stückpreis. Vier Größen entscheiden über die Wirtschaftlichkeit: Anschaffungspreis, Betriebskosten, Nutzungsdauer und Normenkonformität. Erst im Zusammenspiel zeigt sich, welches Angebot über die Jahre günstiger ausfällt.

Der Anschaffungspreis enthält meist Ware und Anlieferung. Planung, Aufmaß, Montage und die Entsorgung der Altausstattung stehen getrennt in der Rechnung. Für diese Positionen werden in Kalkulationen 10 bis 20 Prozent der Warensumme angesetzt. Wer nur die Ware vergleicht, unterschätzt die Gesamtkosten.

Betriebskosten fallen bei der Beleuchtung stärker ins Gewicht als bei Regalen. Regale verursachen Reinigungsaufwand und gelegentlichen Austausch von Fachböden oder Blenden. Leuchten verbrauchen Strom, verlieren über die Jahre an Lichtleistung und werden bei Ausfall getauscht.

Die Nutzungsdauer hängt von Material, Belastung und Umbaufrequenz ab. Stahlregale bleiben im Verkaufsraum häufig 10 bis 15 Jahre im Einsatz, Holz- und MDF-Konstruktionen eher 6 bis 10 Jahre. Wichtig ist, ob Fachböden, Rückwände und Preisauszeichnungsschienen nachbestellbar bleiben.

Den rechtlichen Rahmen setzt § 3a Absatz 1 der Arbeitsstättenverordnung: Arbeitsstätten sind so einzurichten und zu betreiben, dass Gefährdungen möglichst vermieden werden. Für Verkaufsräume folgen daraus standsichere Regale, freie Verkehrswege und eine ausreichende Beleuchtung.

Für Einrichtungsmöbel kommt die DIN EN 16121 ins Spiel. Sie beschreibt Sicherheitsanforderungen an Aufbewahrungsmöbel im Nicht-Wohnbereich und wird bei Regalsystemen im Handel häufig als Prüfgrundlage genannt. Eine Norm ist damit aber noch kein Gesetz.

Lieferzeit, Ersatzteilversorgung und Gewährleistung gehören in denselben Vergleich. Zwei Angebote mit gleichem Meterpreis können sich deutlich unterscheiden, wenn eines 24 Monate Gewährleistung und Lagerteile bietet und das andere 12 Monate bei Sonderanfertigung.

Regalsysteme: Wandregal, Gondel und Sonderbau

Im Verkaufsraum dominieren drei Bauformen. Das Wandregal nutzt die Wand und trägt Rückwände. Die Gondel steht frei im Raum und wird beidseitig bestückt. Präsentationsinseln und Sonderbau ergänzen Aktionen und Markenflächen.

Für den Vergleich zählen Rastermaß, Traglast und Erweiterbarkeit. Gängige Systeme arbeiten mit 25- oder 50-Millimeter-Rastern, damit Fachböden und Zubehör zueinander passen. Die Traglast je Boden liegt je nach Bauart zwischen 40 und 200 Kilogramm.

Die folgende Übersicht fasst Orientierungswerte für Angebotsvergleiche zusammen. Die Preise sind Rechenwerte, keine Herstellerlistenpreise.

Systemregale aus Stahl lassen sich Meter für Meter verlängern und mit Blenden, Hakenleisten und Körben ausstatten. Holzregale bieten größere Gestaltungsfreiheit für Markenflächen, sind aber schwerer umzubauen. Sonderbauten aus Aluminiumprofilen tragen hohe Lasten, kosten je Meter jedoch deutlich mehr.

Standsicherheit entsteht nicht durch das Regal allein. Herstellerangaben zur Traglast, die Montageanleitung und die Verankerung am Boden gehören zusammen. Sicherheitsanforderungen an Einrichtungen stehen häufig in Normen, auf die Arbeitsschutzregeln verweisen. Was Normung im Arbeitsschutz leistet, fasst das DIN in seinem Überblick zum Arbeitsschutz in der Normung zusammen.

Zubehör entscheidet über die Nutzbarkeit im Alltag. Preisauszeichnungsschienen, Fachteiler, Drahtkörbe und Blenden müssen zur Rasterlinie des Systems passen. Bei Preisvergleichen lohnt der Blick auf die Zubehörliste, weil Nachkaufteile oft einzeln berechnet werden.

Auch die Belastung variiert im Betrieb. Schwere Getränkekästen verlangen andere Böden als Textilien oder Drogeriewaren. Wer die Sortimentsgruppen vor dem Aufmaß festlegt, kann Traglasten gezielt ausschreiben und teure Überdimensionierung vermeiden.

Montagezeiten wirken auf die Gesamtkosten. Ein 40 Meter langes Regalsystem ist je nach Untergrund und Rückwand in zwei bis vier Arbeitstagen aufgebaut. Umbauten während des laufenden Betriebs verlängern die Montage zusätzlich und erhöhen den Aufwand deutlich.

Verkehrswege bleiben ein Planungsthema. Der Anhang der Arbeitsstättenverordnung enthält Vorgaben zu Verkehrswegen, Beleuchtung und Sicherheitskennzeichnung. In der Grundrissplanung werden Hauptgänge im Verkaufsraum selten unter 1,20 Meter angelegt, Nebengänge nicht unter 0,90 Meter.

Ladentheken und Kassenbereiche im Vergleich

Bei Theken unterscheiden sich Funktion und Kosten stärker als bei Regalen. Vier Bauarten sind im Einzelhandel verbreitet: Bedientheke mit Kühlung, Kassenarbeitsplatz mit Warenband, Beratungs- oder Infotheke und Selbstbedienungskasse.

Auch diese Spannen sind Rechenwerte für die Vorplanung. Sie helfen, Angebote unterschiedlicher Anbieter auf eine gemeinsame Basis zu bringen, ersetzen aber kein konkretes Angebot mit Zeichnung.

Ergonomie ist ein Vergleichskriterium mit Folgekosten. Kassenarbeitsplätze mit Warenband werden üblicherweise als Wechselplatz zwischen Sitzen und Stehen eingerichtet. Greifräume, Ablagehöhen und Sichtlinien zur Kassensoftware richten sich nach den Vorgaben der Arbeitsstättenverordnung und den zugehörigen Arbeitsschutzregeln.

Bei Bedientheken dominiert die Kältetechnik den Preis. Kühltheken benötigen Anschlüsse, Abtauzyklen und regelmäßige Wartung. Hinzu kommen Reinigungsvorgaben aus dem Lebensmittelrecht, die Personalzeit binden und in die Gesamtkosten gehören.

Selbstbedienungskassen verschieben Aufwand. Der Aufbau ist teuer, dafür sinken die Personalkosten je Kassiervorgang. Wartungsverträge, Softwarepflege und Diebstahlschutz mindern den Effekt. Wer vergleicht, rechnet beide Positionen über die geplante Nutzungsdauer.

Beleuchtung im Vergleich: DIN EN 12464-1, LED und Stromkosten

Beleuchtung wirkt auf die Warenpräsentation und auf die Stromrechnung. § 6 der Arbeitsstättenverordnung regelt die Beleuchtung von Arbeits- und Verkaufsräumen. Ergänzend greift die ASR A3.4, die technische Regeln für Arbeitsstätten zur Beleuchtung bündelt.

Für die Planung ist die DIN EN 12464-1 die zentrale Norm. Sie legt Wartungswerte der Beleuchtungsstärke, Blendungsbegrenzung und Farbwiedergabe für Innenräume fest.

Für Verkaufsflächen werden in der Regel 300 Lux angesetzt. Kassenbereiche liegen höher, häufig bei 500 Lux. Der Blendungswert UGR liegt dort üblicherweise bei 22, die Farbwiedergabe bei Ra größer oder gleich 80.

Neben dem Wartungswert zählen Gleichmäßigkeit und Lichtfarbe. 3000 Kelvin wirken warm und passen zu Textilien und Wohnbereichen. 4000 Kelvin wirken sachlicher und werden in Drogerie, Elektronik und Lebensmittelhandel häufiger gewählt.

Verbindlich werden solche Werte über Verträge, behördliche Auflagen oder Unfallverhütungsvorschriften. Wie Normen und Recht zusammenspielen, beschreibt das DIN unter Normen und Recht.

Ein EU-Recht hat den Leuchtentausch beschleunigt. Die Verordnung (EU) 2019/2020 zu Ökodesign-Anforderungen an Lichtquellen schließt seit dem 25. August 2023 das Inverkehrbringen vieler Leuchtstofflampen im Binnenmarkt aus. Bestandsanlagen dürfen weiterlaufen, Ersatz ist aber knapp.

Für den Vergleich zählen Lichtausbeute, Lebensdauer und Preis je Leuchte. Die Werte in der folgenden Tabelle sind Rechenwerte für die Vorplanung.

Steuerung und Wartung entscheiden über den Stromverbrauch. Präsenz- und Tageslichtsensoren senken die Betriebsstunden, DALI erlaubt Szenen für Aktion und Normbetrieb. Sicherheitsbeleuchtung für Fluchtwege wird getrennt geplant und geprüft.

Rechenbeispiel: 120 Quadratmeter Verkaufsfläche

Das folgende Beispiel kalkuliert eine Grundausstattung für 120 Quadratmeter Verkaufsfläche. Alle Beträge sind Rechenannahmen netto, die Umsatzsteuer wird am Ende ergänzt.

Umgerechnet auf die Fläche sind das 218,50 Euro netto je Quadratmeter und 260,02 Euro brutto je Quadratmeter. Nicht enthalten sind Umbauarbeiten, Elektroinstallation und die Entsorgung der Altmöbel.

Der Stromverbrauch lässt sich überschlagen. 40 Leuchten mit je 30 Watt ergeben 1,2 Kilowatt. Bei 3.500 Betriebsstunden im Jahr entstehen 4.200 Kilowattstunden. Mit 0,30 Euro netto je Kilowattstunde sind das 1.260 Euro netto jährlich, brutto 1.499,40 Euro.

Anbieter und Beschaffungswege im Vergleich

Wanzl aus Leipheim zählt zu den bekanntesten Systemanbietern für den Einzelhandel. Das Unternehmen liefert Einkaufswagen, Regalsysteme, Kassentische und Eingangslösungen und ist deutschlandweit im Service tätig.

Bei der Lichttechnik treten spezialisierte Hersteller an. ERCO aus Lüdenscheid, Trilux aus Arnsberg und Siteco aus Traunreut liefern Leuchten, Lichtberechnungen und Steuerungskomponenten. Planungsleistungen werden häufig getrennt vergütet.

Ladenbauer und Generalunternehmer übernehmen Aufmaß, Montage und Koordination. Dafür liegt ihr Preis über der Einzelvergabe, üblich sind Aufschläge von 10 bis 25 Prozent. Der Vorteil liegt in einem Ansprechpartner für Termine und Mängel.

Der Fachhandel und Restpostenmärkte bieten Einzelkomponenten günstiger an. Nachteilig sind fehlende Ersatzteile und abweichende Rastermaße, die spätere Erweiterungen erschweren.

Die Gewährleistung beträgt bei Neuware gesetzlich 24 Monate. Im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen kann sie auf zwölf Monate verkürzt werden. Wartungsverträge für Beleuchtung und Kältetechnik werden meist jährlich abgerechnet.

Angebote vergleichen: Ablauf in fünf Schritten

Häufige Fragen

Welche Normen gelten für Regale im Verkaufsraum?

Für Aufbewahrungsmöbel im Objektbereich wird die DIN EN 16121 als Prüfgrundlage genannt. Verkehrswege und Standsicherheit regelt der Anhang der Arbeitsstättenverordnung. Traglasten gibt der jeweilige Hersteller an.

Welche Beleuchtungsstärke ist im Verkaufsraum gefordert?

§ 6 der Arbeitsstättenverordnung verlangt eine ausreichende Beleuchtung. Die DIN EN 12464-1 nennt für Verkaufsflächen in der Regel 300 Lux und für Kassenbereiche häufig 500 Lux, dazu UGR 22 und Ra größer oder gleich 80.

Was kostet Ladenausstattung je Quadratmeter?

Im Rechenbeispiel für 120 Quadratmeter ergeben sich 218,50 Euro netto je Quadratmeter und 260,02 Euro brutto je Quadratmeter. Eingerechnet sind Regale, Kassentische, LED-Beleuchtung sowie Montage und Planung.

Wie lange dauern Lieferung und Montage?

Bei Systemware werden sechs bis zwölf Wochen genannt, Sonderbau und Kühltheken brauchen länger. Die Montage eines 40 Meter langen Regalsystems dauert je nach Untergrund zwei bis vier Arbeitstage.

Lohnt sich Miete oder Leasing statt Kauf?

Miete und Leasing verschieben die Kosten in die laufende Rechnung und schonen die Liquidität. Über die Nutzungsdauer gerechnet ist der Kauf meist günstiger, sofern die Ausstattung länger als drei Jahre genutzt wird.