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Checkliste für die Abnahme im Ladenbau mit Mängeln und Fristen

Abnahme im Ladenbau: Checkliste mit Prüfpunkten, Maßen und Toleranzen, Mängelarten, Fristen nach VOB/B und BGB sowie Beispielkosten netto und brutto.

Dies ist ein redaktionelles Pseudonym der Publikation und keine Behauptung einer unabhängig verifizierten persönlichen Identität. Ursprüngliche redaktionelle Zuordnung: Ressort Ausstattung und Partner.

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Die Abnahme dreht die BeweislastDanach muss der Bauherr Mängel nachweisen.
  • Die VOB/B gilt nur, wenn sie vereinbart wurde. Dann regelt § 12 die Abnahme, § 13 die Mängelansprüche.
  • Wesentliche Mängel erlauben die Verweigerung, unwesentliche gehören mit Frist ins Protokoll.
  • Nach VOB/B § 13 Abs. 4 verjähren Mängel an Bauwerken in vier Jahren, an anderen Werken in zwei Jahren.
  • Die Handwerkskammer vermittelt neutrale Sachverständige und führt Schlichtungsverfahren durch.

Abnahme vorbereiten: Termin, Unterlagen, Protokoll

Ladenbauleistungen verteilen sich selten auf ein Gewerk. Theken, Regale, Beleuchtung, Boden und Türen kommen von mehreren Auftragnehmern, häufig mit getrennten Abnahmen.

Vor dem Termin prüfen Sie vier Unterlagen: schriftliche Fertigstellungsanzeige, freigegebene Ausführungspläne, Prüfprotokolle der Elektroinstallation, Liste offener Restarbeiten. Fehlt die Fertigstellungsanzeige, läuft keine Frist. Welche Normen rechtlich wirken, erläutert die Übersicht zu Normen und Recht.

Ohne Abnahme wird die Vergütung nur eingeschränkt fällig, die Gefahr trägt weiter der Auftragnehmer, die Verjährung beginnt nicht. Notieren Sie zu jeder Position Messwert, Foto und Frist. Nach § 12 Abs. 5 VOB/B gilt ein Werk zwölf Werktage nach der Abnahmeforderung als abgenommen, wenn keine Mängel schriftlich angezeigt wurden.

Prüfpunkte mit Maß, Messmittel und Toleranz

Messen statt schätzen. Maßstab sind die vereinbarten Maße und die Toleranzen der DIN 18202 für den Hochbau.

PrüfpunktMessmittelSollwert
Spaltmaße an Fronten, Türen und BlendenFühlerlehre, Messschiebervereinbarter Wert, über die gesamte Fugenlänge gleichmäßig, Abweichung je Fuge in Millimetern
Flucht und Höhe langer RegalwändeLaser, Richtlatte, WasserwaageDIN 18202, abhängig vom Messabstand
Ebenheit von Boden und ThekenplatteRichtlatte mit MesskeilDIN 18202, Abweichung auf die Messstrecke bezogen
BeleuchtungLuxmeter, Sichtprüfung im BetriebPlanungswerte der Lichtplanung nach DIN EN 12464-1, kein Flackern
Türen, Schubladen, AuszügeFunktionsprüfung, voll beladenleichtgängig, kein Schleifen, Selbstschluss vorhanden

Fehlt ein vereinbarter Wert, wird die Bewertung angreifbar. Halten Sie in der Mängelliste Ist-Maß, Soll-Maß und Messmittel fest. Möbelmaße, Beschläge und Prüfverfahren behandelt der Normenausschuss Holzwirtschaft und Möbel.

Mängelarten und ihre Folgen

MängelartVerhalten bei der AbnahmeVerjährung
wesentlicher MangelAbnahme verweigerbar, Frist setzenab Abnahme
unwesentlicher MangelAbnahme mit Vorbehaltab Abnahme
versteckter Mangelspätere Rüge, Beweislast beim Bauherrnab Abnahme
arglistig verschwiegener MangelRüge jederzeit möglichdrei Jahre ab Kenntnis, §§ 195, 199 BGB

Offene Mängel sind bei der Begehung sichtbar und gehören ins Protokoll. Versteckte Mängel zeigen sich später, etwa wenn Fugen aufreißen oder Scharniere ausreißen. Dann muss der Bauherr nachweisen, dass die Ursache schon bei der Abnahme angelegt war.

Rechenbeispiel für Nachbesserungskosten

Die Beispielrechnung ist keine Preisliste. Angenommen sind 62 Euro netto je Facharbeiterstunde und 45 Euro netto Anfahrt.

  1. Fuge an der Theke neu ziehen2 Facharbeiterstunden, 124 Euro netto
  2. Verkleidung nachlackierenMaterial 90 Euro netto
  3. Anfahrt45 Euro netto
  4. Zwischensumme 259 Euro netto, Umsatzsteuer 19 Prozent 49,21 Euro, Summe 308,21 Euro brutto

Vier Fugen, eine Nachlackierung und Anfahrt ergeben 631 Euro netto, 119,89 Euro Umsatzsteuer und 750,89 Euro brutto. Bei 49 Euro netto je Stunde sinkt derselbe Posten auf 527 Euro netto und 627,13 Euro brutto. Lassen Sie Nachbesserungen mit Stundenzettel und Materialbelegen belegen. Aktuelle Stundensätze nennt die örtliche Handwerkskammer.

Fristen und Gewährleistungsansprüche

Mit der Abnahme beginnt die Verjährung. Nach VOB/B § 13 Abs. 4 gilt vier Jahre für Bauwerke und zwei Jahre für andere Werke. Ohne VOB/B greift § 634a BGB mit fünf Jahren für Bauwerke und zwei Jahren für andere Werke. Ob eine Ladeneinrichtung als Bauwerk gilt, hängt vom Einbau ab.

Mängelansprüche umfassen Nacherfüllung, Minderung, Schadensersatz und Rücktritt. Setzen Sie die Nachbesserungsfrist schriftlich, üblich sind 14 Tage, bei drohender Eröffnung kürzer. Verhandlungen über den Mangel hemmen die Verjährung nach § 203 BGB. Einen Überblick über die Themen der Kammern gibt die Seite Themenfelder des DIHK.

Checkliste für den Abnahmetermin

  • Fertigstellungsanzeige, Termin und Teilnehmer schriftlich bestätigen.
  • Mängel einzeln aufführenPosition, Foto, Ist-Maß, Soll-Maß, Frist.
  • Spaltmaße an Theken, Regalen und Türen mit Fühlerlehre messen.
  • Beleuchtungsstärke und Flackern im laufenden Betrieb prüfen.
  • Restarbeiten und Vorbehalt im Protokoll ausdrücklich nennen.

Häufige Fragen

Wann gilt ein Ladenbauwerk als abgenommen?

Durch Abnahmeprotokoll, durch schlüssige Ingebrauchnahme oder nach Ablauf der zwölf Werktage des § 12 Abs. 5 VOB/B.

Welche Frist setze ich für die Nachbesserung?

Eine angemessene Frist, häufig 14 Tage ab Zugang. Bei festem Eröffnungstermin ist sie kürzer und mit Datum zu benennen.

Wie lange kann ich Mängel geltend machen?

Zwei Jahre bei anderen Werken, vier Jahre bei Bauwerken nach VOB/B, fünf Jahre bei Bauwerken nach § 634a BGB, jeweils ab Abnahme.

Gilt die VOB/B automatisch?

Nein. Sie muss im Bauvertrag vereinbart werden. Ohne Vereinbarung gelten §§ 634a, 640 BGB.

An wen wende ich mich bei Streit?

An die örtliche Handwerkskammer. Sie vermittelt Sachverständige und bietet Schlichtung.

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