Ladenbau Angebote richtig prüfen und Leistungen vergleichen

Das Wichtigste auf einen Blick

Anbietertypen zuerst sortieren

Prüfen Sie zuerst, welche Rolle ein Anbieter übernimmt. Ein Systemhersteller liefert Regale, Warenträger oder Leuchten, montiert aber nicht zwingend. Ein regionaler Ladenbauer führt die Tischlerarbeiten aus und koordiniert die Gewerke. Wie sich Regale, Theken und Beleuchtung verschiedener Anbieter vergleichen lassen, zeigt ein eigener Beitrag.

Nennen Sie im Angebot das Fabrikat oder eine beschreibbare Alternative. Fehlt der Name, ist die Position nicht prüfbar. Klären Sie außerdem, wer Lichtplanung, Notbeleuchtung und Fluchtwegkennzeichnung übernimmt. Solche Planungsleistungen stehen selten im Angebot eines Möbellieferanten. Zur Beleuchtung hilft die Checkliste zur Raumwirkung mit Beleuchtung und Farben.

Leistungsverzeichnis ist die Vergleichsgrundlage

Ein Angebot wird erst vergleichbar, wenn beide Anbieter dieselben Positionen aufführen. Fehlt eine Position im günstigeren Papier, entsteht der Preisvorteil nur dort. Verlangen Sie Mengen, Fabrikate, Oberflächen, Montageumfang und Nebenkosten je Position.

Prüfen Sie jede Zeile auf vier Angaben: Menge mit Einheit, Fabrikat, enthaltene Montage und Nebenkosten. Steht dort nur "nach Aufmaß" oder "Eventualposition", fehlt die Kalkulationsgrundlage. Ein Pauschalpreis ist zulässig, solange die Leistung klar umrissen ist. Ohne diese Umgrenzung zahlen Sie jede Abweichung als Nachtrag.

Vergleichen Sie deshalb nie nur Endsummen. Ein Angebot über 120.000 Euro netto ohne Rückbau ist nicht günstiger als eines über 132.000 Euro netto mit Rückbau, Entsorgung und Elektroanschluss. Wie sich Ladenbau Angebote im Vergleich mit Preisen und Nachweisen darstellen lassen, zeigt ein eigener Beitrag.

Viele Bauleistungen werden auf Grundlage der VOB/C beschrieben, die auf DIN-Normen verweist. Die VOB/C beschreibt die Ausführung einzelner Gewerke, etwa Trockenbau, Türen oder Bodenbeläge. Nutzen Sie diese Beschreibungen als Maßstab, wenn Positionen unklar bleiben. Eine Checkliste für Ladenausstattung nennt die dazu passenden Maße und Normen.

Bauzeit, Zahlungsplan und Gewährleistung

Die Bauzeit gehört in den Vertrag. Legen Sie Beginn, Zwischentermine und Endtermin fest und regeln Sie, wie Behinderungen anzuzeigen sind. Prüfen Sie, ob Verzug mit einer Vertragsstrafe belegt ist. Welche Fristen und Mängelrechte bei der Abnahme im Ladenbau gelten, steht in einer eigenen Checkliste.

Der Zahlungsplan folgt dem Baufortschritt. Üblich sind Abschläge nach abgeschlossenen Leistungsabschnitten und eine Schlusszahlung nach Abnahme. Eine hohe Anzahlung vor Baubeginn sichern Sie über eine Bürgschaft ab.

Klären Sie, ob VOB/B oder BGB-Werkvertragsrecht gilt. Die VOB/B enthält eigene Regeln zur Mängelhaftung, die vom BGB-Werkvertragsrecht abweichen können. Lassen Sie Gewährleistungsdauer, Abnahmeverfahren und Reaktion auf Mängel schriftlich festhalten. Mit der förmlichen Abnahme beginnt die Gewährleistungsfrist. Ab diesem Zeitpunkt müssen Sie einen Mangel belegen.

Typische Kostenfallen

Kostenfallen liegen selten im Grundpreis, sondern in nicht ausgeschriebenen Positionen. Typisch sind Baustelleneinrichtung, Nachtzuschläge, Rückbau, Entsorgung und Brandschutzauflagen. Richtwerte liefert der Beitrag zu den Ladenbau Kosten pro Quadratmeter für Boden, Decke und Möbel.

Auch Aufmaß statt Pauschale, Statik, Genehmigungen und Planungshonorar erscheinen oft erst im Nachtrag. Fragen Sie vor Auftrag, welche Leistungen nicht enthalten sind.

Beispiel: 20 zusätzliche Steckdosen zu je 180 Euro netto ergeben 3.600 Euro netto. Mit 19 Prozent Umsatzsteuer sind das 4.284 Euro brutto.

Bei Bauleistungen kann die Steuerschuld nach § 13b UStG auf den Leistungsempfänger übergehen, wenn dieser als Unternehmer selbst nachhaltig Bauleistungen erbringt. Ob das auf Ihren Auftrag zutrifft, klärt Ihre Steuerberatung, bevor Sie Netto- und Bruttosummen vergleichen.

Rechenbeispiel: Nachtrag von acht Prozent

Angenommen, ein Anbieter nennt 150.000 Euro netto für Ladenbau und Montage. Bei 19 Prozent Umsatzsteuer sind das 28.500 Euro Umsatzsteuer und 178.500 Euro brutto.

Kommt ein Nachtrag von acht Prozent hinzu, sind das 12.000 Euro netto. Darauf fallen 2.280 Euro Umsatzsteuer an, die Bruttosumme steigt auf 192.780 Euro. Der Nachtrag kostet damit 14.280 Euro brutto. Planen Sie diesen Puffer ein.

Kammern, VOB/C und Normen als Maßstab

Die Handwerkskammer Ihrer Region berät Betriebe zu Vergabe- und Vertragsfragen und vermittelt bei Streit um Handwerksleistungen. Die Industrie- und Handelskammern sind Ansprechpartner für Fragen zu Recht, Steuern und Gewerbe. Fragen Sie dort nach, wenn ein Angebot Positionen enthält, die Sie nicht einordnen können.

Arbeitsstätten und Fluchtwege im Verkaufsraum

Ein Verkaufsraum ist auch eine Arbeitsstätte. Nach § 4 der Arbeitsstättenverordnung hat der Arbeitgeber dafür zu sorgen, dass Verkehrswege, Fluchtwege und Notausgänge ständig freigehalten werden und jederzeit benutzbar sind.

Diese Vorgaben beeinflussen Fluchtwege, Notbeleuchtung und Bewegungsflächen hinter der Theke. Klären Sie im Angebot, wer diese Leistungen plant und abnimmt. Fehlt die Position, wird sie später als Nachtrag abgerechnet.

Häufige Fragen

Woran erkenne ich ein unvollständiges Angebot?

An Formulierungen wie "Eventualposition", "nach Aufmaß" oder "bauseits". Fordern Sie eine vollständige Mengen- und Leistungsangabe nach.

Wie viele Angebote sollte ich einholen?

Drei Angebote auf gleicher Leistungsgrundlage reichen meist. Wichtiger als die Anzahl ist, dass alle Anbieter dieselben Positionen kalkulieren.

Ist die VOB/B automatisch Vertragsbestandteil?

Nein. Sie gilt nur, wenn sie ausdrücklich vereinbart wurde. Ohne Vereinbarung greift das BGB-Werkvertragsrecht.

Wer trägt die Beweislast für Mängel nach der Abnahme?

Nach der Abnahme müssen Sie einen Mangel belegen. Dokumentieren Sie die Übergabe mit Fotos und Protokoll.